Datenschutzdokumentation

Das Tor zur Datenschutz-Dokumentation in Ihrem Unternehmen

Die rechtliche Situation

Seit 25. Mai 2018 muss jedes Unternehmen eine Datenschutz-Dokumentation erstellt (Rechenschaftspflicht, Art. 5, Abs. 2, DS-GVO) und zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 25, 32, DS-GVO) umgesetzt haben. Sonst drohen hohe Bußgelder, aber auch Abmahnungen oder Schadensersatzzahlungen an Betroffene. Um das zu vermeiden, unterzieht DOK.TOR Betriebe einem unverbindlichen Datenschutz-Check. Hier stellen wir fest, was zur Einhaltung des Datenschutzes schon vorhanden ist und was noch fehlt. Auf Wunsch helfen wir dabei, die Lücken zu füllen oder die Datenschutz-Dokumentation zu erstellen. Und das pragmatisch und lösungsorientiert. So wird Datenschutz zum Unternehmerschutz, da Unternehmer immer verantwortlich sind und haftet.

Wir liefern u. a. ein Datenschutz-Konzept für Ihr Unternehmen, ein umfangreiches Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, die Dokumentation Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen, ein IT-Berechtigungskonzept, die Ausarbeitung von Informationspflichten und Betroffenenrechten, die Prüfung von Einwilligungserklärungen und Auftragsverarbeiter-Vereinbarungen, Arbeitsmaterialien für interne Datenschutzbeauftragte uvm.

Wir checken auch Webseiten, Videoüberwachungen, IT-Lösungen u. a. auf Ihre Datenschutz-Konformität. Vorteil für Sie als Unternehmer: Eine ausführliche Ist-Aufnahme inklusive einer Vor-Ort-Begehung sowie die Einweisung in die Datenschutz-Dokumentation benötigen statt monatelanger Recherche- und Schreibtätigkeit nur wenige Stunden Ihrer kostbaren Unternehmer-Zeit. Wenn Sie bereits einiges für den Datenschutz erarbeitet haben, aber nicht sicher sind, ob die Maßnahmen vollständig oder rechtskonform sind, leisten wir als kompetente Partner in allen Fragen zum Datenschutz für Sie wertvolle und zeitsparende Hilfe. Und wenn Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten benannt haben, unterstützen wir diesen gerne und lösungsorientiert bei der Arbeit.

DOK.TOR, Ihr Tor zur Datenschutz-Dokumentation, ist praxisorientiert und unkompliziert. Es spart Ihnen Zeit, Kosten und schützt Sie und Ihr Unternehmen.

Rufen Sie an oder schicken uns eine E-Mail und vereinbaren Sie einen unverbindlichen und kostenlosen Termin.

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Der Fahrplan zur vollständigen Datenschutz-Dokumentation

	Informationsgespräch
	Unverbindliche und kostenlose Info mit Datenschutz-Kurzcheck (ca. 30-60 min.)
	1. DOK.TOR-Termin
	Ist-Aufnahme mit Vor-Ort-Begehung (ca. 90-120 min.)
	2. DOK.TOR-Termin
	Übergabe Ihrer Datenschutz-Dokumentation Einweisung und Handhabung Beantwortung Ihrer Fragen (ca. 60 min.)
	In Zukunft
	Support, Update-Service, Gesetzesänderungen, Aktualisierungen, Jahresbericht

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Die Vorteile einer ausführlichen Datenschutz-Dokumentation über DOK.TOR

alle Datenschutz-Dokumente griffbereit und sofort einsatzbereit
wenig Zeitaufwand, keine Vorkenntnisse: in zwei Terminen zu Ihrer Datenschutz-Dokumentation
Datenschutz-Dokumentation mit einer Bedienungsanleitung inklusive
Erhöhung der Datensicherheit im Unternehmen
Verbesserung der Rechtssicherheit
Minimierung von Haftungsrisiken aller Verantwortlichen im Unternehmen
Ausräumen von Schwachstellen und Datenlücken
Einrichtung eines Notfallmanagements bei Datenschutzverletzungen oder Datenpannen
Stärkung des Unternehmens-Schutzschilds
für alle (Not-) Fälle vorbereitet, z. B. Auskunftsanfragen von Betroffenen, Mitarbeitereinweisungen, der internen Meldekette bei Datenpannen, Betriebsprüfungen der Aufsichtsbehörden, uvm.

Schaffen Sie Mehrwerte und lassen Sie uns die Möglichkeiten einer konstruktiven Zusammenarbeit in einem persönlichen Gespräch klären.

Download

Hier können Sie sich den aktuellen Flyer zum Thema herunterladen:

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Datenschutz für wen?

Für Personen in Ihrem Unternehmen

Geschäftsleitung
Personalverantwortliche
IT-Verantwortliche
Webmaster
Datenschutzverantwortliche/Datenschutzbeauftragte
Brandschutzverantwortliche

Mitarbeiter
Auszubildende
Praktikanten
Freie Mitarbeiter
Bewerber
und weitere

Für Personen ausserhalb Ihres Unternehmens

Geschäftspartner
Kunden
Lieferanten
Subunternehmer
Besucher
Passanten
IT-Dienstleister
Mediendienstleister
Logistik-Dienstleister
Internetdienstleister

Provider
Reinigungsdienste
Security
Rechtsanwälte
Steuerberater
Lohnbuchhalter
Unternehmensberater
Wirtschaftsprüfer
Steuerbehörde
Aufsichtsbehörde

Mitbewerber
Ehemalige Mitarbeiter
Abmahnvereine
Familie
Freunde
Newsletter-Teilnehmer
Gewinnspiel-Teilnehmer
Betroffene
Angehörige der oben genannten Gruppen
und weitere